PFS est une société d'origination basée à Dakar. Nous connectons les importateurs sénégalais de produits pétroliers raffinés (gasoil, fioul, essences) à des sources internationales vérifiées.
Une méthode guidée par votre besoin.
Dans le commerce physique, il est facile de trouver un produit à vendre. Il est plus difficile de trouver le produit qui correspond exactement à votre besoin, au bon moment, avec des conditions compatibles avec votre organisation. C’est ce travail que nous faisons.
Nous partons de vos critères d’achat pour identifier et examiner les options susceptibles d’y répondre. PFS ne vend pas un catalogue de produits : elle part d’une demande précise, puis remonte vers les sources capables d’y répondre. L’objectif n’est pas de multiplier les offres, mais de vous permettre d’évaluer des possibilités pertinentes sur une base commerciale claire.
Un cadre conçu pour examiner les options avec méthode, transparence et respect de votre pouvoir de décision.
Produit, spécifications, volume, destination, calendrier et critères commerciaux sont précisés avant d’évaluer les options. Nous ne partons jamais d’un catalogue de produits disponibles : nous partons de votre spécification, de votre volume et de vos contraintes.
Nous recherchons des sources et des offres en fonction de votre demande, sans promettre un accès exclusif ni une disponibilité garantie. Les offres sont jugées sur des critères définis, et une offre n’est pertinente que si les Incoterms, le paiement et le calendrier sont compatibles avec votre organisation.
Nous n’introduisons jamais une contrepartie sans avoir examiné son identité, sa capacité et la réalité du produit qu’elle propose. Les éléments disponibles sont évalués avec méthode, les points à confirmer sont signalés et les limites des vérifications sont explicitées.
Vous comparez les options, décidez de la suite à donner et contractez directement avec le vendeur retenu. Nous ne signons pas à votre place : nous préparons le dossier pour que vous puissiez prendre une décision éclairée.
Chaque étape prépare la suivante. Le parcours s’adapte aux caractéristiques de votre demande, sans supprimer les contrôles nécessaires.
Si aucune offre ne correspond, nous vous le disons.
Les six étapes sont détaillées dans la section suivante.
Voir les étapes en détail
02 · La méthode
Une opération physique ne s’improvise pas.
De la première qualification à la coordination de l’opération, chaque étape répond à un objectif précis. Nous clarifions votre demande avant de rechercher des options, examinons les éléments disponibles avant de vous présenter une contrepartie, puis structurons les informations commerciales pour faciliter votre décision.
Les contrôles nécessaires ne sont pas sautés pour accélérer le processus. Chaque étape prépare la suivante, et le parcours s’adapte à votre demande. Si une information essentielle manque, si une vérification ne peut pas être menée à son terme ou si aucune offre ne correspond à vos critères, nous vous le signalons.
Préciser votre besoin avant toute évaluation.
Objectif : établir une demande exploitable.
Point essentiel : aucune recherche sérieuse ne peut commencer sur la base d’un besoin insuffisamment défini.
Identifier les sources et les options pertinentes.
Objectif : rechercher une réponse adaptée à votre demande.
Ce que nous ne promettons pas : un accès exclusif à des fournisseurs, un nombre minimum d’offres ou une disponibilité garantie. Le sourcing dépend de la demande et des possibilités effectivement identifiées.
Examiner la contrepartie et les éléments proposés.
Objectif : distinguer les éléments étayés des points restant à confirmer.
Principe : une information reçue n’est pas automatiquement une information vérifiée. Une vérification documentaire ne constitue pas, à elle seule, une garantie de disponibilité du produit, de solvabilité ou de bonne exécution.
Comparer les offres sur une même base.
Objectif : rendre les différences commerciales lisibles.
Règle : des offres dont les conditions ne sont pas comparables ne sont pas présentées comme si elles l’étaient.
Faciliter la suite commerciale.
Objectif : permettre aux parties de décider des suites à donner.
Responsabilités : l’acheteur et le vendeur restent responsables de leurs décisions et contractent directement entre eux. PFS ne signe pas le contrat de vente à leur place.
Coordonner le suivi du processus convenu.
Objectif : faciliter la circulation des informations entre les parties.
Aucune étape de contrôle n’est sautée.
Une offre pertinente doit répondre à votre besoin. Les informations disponibles doivent être examinées. Les incertitudes doivent être signalées. Et la décision finale vous appartient. Lire notre cadre de conformité
La confidentialité en pratique, étape par étape
Votre demande contient des informations commerciales sensibles. La confidentialité n’est pas une clause que l’on signe à la fin. C’est une règle de fonctionnement qui s’applique dès le premier jour, et nous maîtrisons le moment où chaque information sort.
Votre identité d’acheteur ne quitte PFS qu’à un seul moment, vers un vendeur déjà vérifié, après la signature d’un accord écrit. Avant ce moment, les fournisseurs et desks de négoce voient un besoin, pas une société.
Lecture : Anonymisé l’identité de l’autre partie est masquée Révélé l’identité est connue, après signature
Définir le besoin sans le divulguer.
Aucun contact à ce stade.
Nous seuls. Vous décrivez votre besoin et répondez à cinq questions.
Votre fiche de besoin, votre licence, votre volume annuel, votre mode d’achat, votre terminal, votre mode de paiement. Le tout couvert par l’engagement de confidentialité de PFS.
Tester l’appétit du marché sans exposer l’acheteur.
Un besoin sans nom : produit, spécification, fourchette de volume, port de déchargement, fenêtre de livraison, base CIF, type de paiement. Jamais votre prix cible.
La liste des fournisseurs sollicités, par catégorie.
Votre identité, que nous ne transmettons pas.
Vérifier avant de révéler.
Uniquement leur propre dossier. Aucun vendeur ne voit l’offre d’un autre.
Des offres comparables, un coût rendu estimé, le statut de vérification de chaque vendeur, les liens éventuels déclarés. Le profil du vendeur (type, juridiction), sans son nom.
L’identité des vendeurs et leurs pièces : KYC, sanctions, preuve écrite d’allocation. Contrôles faits sur les deux parties.
Révéler les deux identités au même moment, dans un cadre signé.
Après signature de l’accord de confidentialité et de protection de commission : votre société, votre licence, les documents de contrepartie demandés.
Après la même signature : le nom du vendeur, sa preuve d’allocation, ses documents.
Les accords signés.
Vous contractez directement.
Vous, en direct. Vous négociez et signez ensemble. PFS n’est pas partie au contrat.
Le vendeur, en direct.
Les termes essentiels nécessaires à la commission déclarée (volume, prix, date). Aucune coordonnée bancaire.
Suivre l’exécution sans toucher aux fonds.
Les mêmes informations qu’à l’étape 5, plus les documents d’exécution que vous partagez.
Les mêmes informations, plus les documents d’exécution du vendeur.
Le suivi des jalons (nomination du navire, inspection, déchargement). Aucun fonds. Dossier conservé dix ans.
Si un dossier s’arrête avant l’étape 4, y compris pour un motif de conformité, votre identité n’a jamais quitté PFS.
Vos informations ne sont partagées qu’avec les contreparties nécessaires, au moment nécessaire, et dans un cadre signé.
Qui fait quoi, qui paie quoi, et ce que PFS ne fait pas
Dans le commerce physique, la confusion des rôles nourrit les litiges. Chaque partie intervient donc dans un périmètre défini. PFS structure la recherche et prépare la décision. L’acheteur décide et contracte. Le vendeur reste responsable de son offre et de ses engagements. Voici ce que fait chaque partie, qui paie quoi, et où s’arrête PFS.
Qualifie le besoin, sollicite et vérifie les vendeurs, examine les informations disponibles, compare les offres avec un coût rendu estimé, facilite les échanges entre les parties, suit les jalons de l’exécution.
Ne détient ni produit ni fonds. N’achète ni ne revend. N’est ni le vendeur ni le propriétaire du produit. N’est pas partie au contrat.
Définit ses exigences, examine les options, conduit ses propres contrôles, décide de poursuivre ou non, négocie et signe directement avec le vendeur. Paie le vendeur selon le contrat. Reste seul juge de l’opportunité commerciale du contrat. La décision finale lui appartient.
Ne paie aucun honoraire d’intermédiation à PFS.
Détient ou contrôle le produit. Présente son offre, fournit sa preuve écrite d’allocation et ses pièces de vérification, confirme ses conditions commerciales. Contracte directement avec l’acheteur. Paie la commission de PFS. Reste responsable de ses déclarations et de ses engagements contractuels : allocation, qualité, délais, exécution logistique, dans les termes du contrat.
Ne voit pas l’offre d’un autre vendeur.
Contrôle KYC et sanctions (ONU, UE, Royaume-Uni, États-Unis) avant toute introduction, accès réel au produit, preuve écrite d’allocation. Le tout à la date du contrôle.
Que les vérifications de PFS remplacent les contrôles de l’acheteur. Elles ne constituent pas une garantie de disponibilité physique du produit, de solvabilité du vendeur, de livraison ou de bonne exécution. Le retard, le défaut de qualité ou la non-livraison relèvent du contrat entre l’acheteur et le vendeur. La vérification préalable réduit ce risque à la date du contrôle, sans l’écarter. La qualité et la quantité se contrôlent par une inspection de votre choix, prévue au contrat.
Un dossier s’arrête, sans commission, si une contrepartie échoue au contrôle KYC ou sanctions, si la preuve d’allocation manque, si un lien n’a pas été déclaré ou si une information donnée se révèle inexacte. Cette règle de filtre des contreparties s’applique sans exception.
Nous préparons la décision. Vous gardez la maîtrise de la transaction.
Quand les choses ne se passent pas comme prévu →
Dans le commerce physique, le succès n’est jamais acquis d’avance. Une offre peut ne pas correspondre, un vendeur peut être écarté, une transaction peut échouer.
La valeur d’un intermédiaire se juge aussi à la manière dont il gère l’échec. La ligne de partage est la signature du contrat.
Avant elle, PFS peut arrêter un dossier. Après elle, c’est le contrat entre vous et le vendeur qui s’applique.
Nous l’écartons. Son offre n’entre pas dans le comparatif. Nous vous informons que cette source a été éliminée lors du contrôle, sans toujours détailler le motif. Votre identité ne lui a jamais été transmise.
Aucun frais pour vous.
Nous vous le disons clairement, avec ce qui bloque : spécification, volume, calendrier, paiement ou prix. Nous ne vous présentons pas une offre approximative en espérant que vous ne remarquerez pas l’écart. Vous élargissez vos critères, ou nous clôturons le dossier.
Aucun frais pour vous.
Une offre en FOB avec un fret élevé, une autre en CIF tout compris, ou des calendriers incompatibles : nous les ramenons à une base commune, le coût rendu estimé. Si des données manquent, nous le signalons comme point ouvert avant votre décision.
Chaque offre indique sa durée de validité. À l’expiration, nous demandons au vendeur de la confirmer ou de la renouveler. Nous ne pouvons pas l’y obliger, et le prix peut changer.
Vous pouvez arrêter à tout moment avant la signature. Vous ne nous devez rien : aucun frais, aucune obligation. Nous archivons le dossier de manière confidentielle et restons disponibles pour votre prochain besoin.
Cela relève du contrat que vous avez signé avec le vendeur et des recours qu’il prévoit. PFS n’est pas partie au contrat et ne répond pas de l’exécution du vendeur. Nous vous transmettons, sur demande, le suivi des jalons que nous détenons.
Il se règle selon le contrat : droit applicable, arbitrage prévu. PFS ne tranche pas, ne représente aucune des deux parties, et ne remplace ni un avocat ni un arbitre.
Nous ne promettons pas que tout réussira. Nous promettons de vous dire la vérité, surtout quand cela ne fonctionne pas.
Vos questions →Avant d’engager une discussion, vous avez besoin de comprendre comment nous travaillons. Voici les questions les plus utiles sur la méthode, avec un renvoi vers la section concernée. Les questions générales figurent sur la page d’accueil.
Par une commission payée par le vendeur, prélevée sur sa marge. Elle est convenue par écrit et déclarée aux deux parties avant la signature du contrat. Elle est déjà comprise dans le prix rendu que nous vous présentons : aucun honoraire d’intermédiation n’est à votre charge. Le taux est identique pour tous les vendeurs d’un même dossier, et le classement des offres se fait sur le coût rendu, pas sur la commission. Tout lien entre PFS et un fournisseur vous est déclaré.
Qui paie quoiChaque offre est ramenée à un coût rendu estimé sur une base commune (CIF) : prime, fret, assurance, conditions de paiement et durée de validité, côte à côte, commission comprise. Une comparaison reste limitée par la qualité et l’exhaustivité des informations reçues. Si des données manquent, nous le signalons comme point ouvert avant votre décision.
Voir un tableau comparatif d’exempleVous et le vendeur, directement. Vous concluez votre contrat et organisez le paiement selon les conditions que vous avez convenues. PFS ne reçoit pas les fonds de la transaction, ne se substitue à aucune des parties et ne structure pas le paiement. Les vendeurs voient le type de paiement que vous indiquez (lettre de crédit ou virement, par exemple), pour pouvoir coter.
Pas avant la signature d’un accord de confidentialité et de protection de commission, et seulement vers un vendeur déjà vérifié. Avant cela, les vendeurs voient un besoin, pas une société.
Qui voit quoi, et quandVous contractez toujours directement avec le vendeur. L’accord demande seulement de ne pas contourner PFS pour ce vendeur et pour ce besoin, pendant une durée limitée. Il ne comporte aucune exclusivité, aucune obligation de contracter, et ne vous coûte rien.
C’est le document écrit qui prouve que le vendeur détient ou contrôle réellement le produit qu’il propose, et pas seulement qu’il compte le trouver après votre commande. Nous ne présentons jamais une offre sans avoir vu cette preuve. Aucun produit ni volume ne doit être considéré comme disponible avant cette vérification.
Cela relève du contrat entre vous et le vendeur. PFS n’est pas partie au contrat et ne répond pas de l’exécution du vendeur. Nous réduisons le risque en amont, avant toute présentation : identité du vendeur, sanctions, accès réel au produit, preuve écrite d’allocation. Pour la qualité et la quantité, prévoyez dans votre contrat une inspection par un inspecteur de votre choix. Nos vérifications ne remplacent pas les vôtres.
Quand les choses ne se passent pas comme prévuPFS ne se substitue ni à la SAR ni aux procédures d’achat de l’État. Nous traitons des besoins d’importation de produits raffinés en cargaison par navire. Avec un acheteur public, nous travaillons dans le respect de ses procédures d’achat.
Oui, sur demande. Notre cœur de métier est le gasoil, le fioul et les essences. Pour un autre produit raffiné, nous appliquons la même méthode, sous réserve de trouver une source vérifiée capable d’y répondre.
Un autre produit ?Une opportunité mérite d’être examinée lorsqu’elle répond à vos critères. Elle ne mérite d’être poursuivie que lorsque ses conditions sont suffisamment claires.
07 · Décrire votre besoin
Un produit recherché. Des critères précis. Des options à examiner.
Que vous cherchiez du gasoil, du fioul, des essences ou un produit plus spécifique pour votre activité au Sénégal, nous sommes prêts à examiner votre demande. Pas de frais d’intermédiation. Pas d’engagement d’achat. Juste une évaluation claire et documentée.
Présentez-nous votre besoin, même si certains paramètres restent à préciser. Nous examinerons les informations communiquées afin de déterminer si une recherche adaptée peut être envisagée.
Quel produit cherchez-vous ? Choisissez votre produit.
Vous n’avez pas besoin de disposer de toutes les réponses dès le premier contact. Même incomplet, envoyez-nous ce que vous avez. Nous identifierons ensemble ce qui manque avant de solliciter des offres.
Chaque demande est examinée au cas par cas. La transmission d’une demande ne garantit ni la disponibilité d’une offre ni la réalisation d’une transaction. Vous gardez la maîtrise de votre décision : si une opportunité pertinente peut être examinée, vous restez libre d’en évaluer les conditions et de décider de la suite à donner. PFS travaille avec des acheteurs disposant des autorisations d’importation requises.